Что делать после защиты диссертации: стенограмма защиты и другие документы

• Какие документы нужно оформить после успешной защиты диссертации
• ИКД
• Заключение диссертационного совета
• Рассмотрение диссертации в ВАК
• Перенос защиты диссертации
• Как быть, если не защитился

Защита кандидатской диссертации - важнейшая часть в профессиональной карьере каждого аспиранта. Подготовка к защите вносит некоторые коррективы в привычный уклад жизни соискателя, так как от него требуется проштудировать много источников информации по выбранной теме и оформить достаточно большое количество документации, выдержанной в соответствии с требованиями ГОСТа, а также необходимо сдать кандидатский минимум по нескольким предметам. А после защиты работы, придется ждать решения Высшей Аттестационной комиссии, которое выносится в течение долгого времени. Защита научного труда - дело непростое, на него может уйти не один год, но кто всерьез задумывается над вопросом писать или не писать и дальнейшей научной карьерой - пишите. Пока что все еще в ваших руках.

На сегодняшний день каждая сфера науки требует молодых, свежих и современных взглядов на существующие теории и концепции, ведь прогресс не стоит на месте, а данные прошлых лет с каждым годом устаревают все больше и больше.

Какие документы нужно оформить после успешной защиты диссертации

Каждый год, начиная с сентября месяца, научное сообщество принимает работы аспирантов и кандидатов. Защититься можно круглогодично, за исключением времени, когда учёные разбегаются по отпускам. Возможность переноса защиты по личным обстоятельствам или ее полная отмена обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

В том случае, если аттестационной комиссией принято положительное решение в отношении научной работы, тогда предпринимаются следующие действия:

• Претендент на учёную степень, подготавливает два дополнительных оригинала работы, первый в прошитом переплете (типографский), второй - обычной стопкой распечатанного материала.
• Исполнитель квалификационной работы подготавливает экспликации для Всероссийского научно-технического информационного центра (ВНТИЦ) и Российской Государственной библиотеки (РГБ), также это необходимо сделать для Центра Информационных Технологий и Систем органов исполнительной власти (ЦИТиС). Если работа связана с медициной или фармацевтикой, тогда бланк с описью подготавливается в Московскую медицинскую академию им. И.М. Сеченова (ММА).
• В Учёном совете следует получить два листка регистрации и учёта диссертации (РКД) и три листка с информацией о диссертации (ИКД), поля всех бланков подписываются по индивидуальной схеме.

Профессорской комиссией производится регистрация квалификационного труда, на входящей корреспонденции и информационных бюллетенях, передаваемых в Государственную библиотеку и Научно-технический центр, ставится штамп с входящим порядковым номером и датой приема документов, затем справки визируются в канцелярии.

ИКД

Заполнение уведомительных формуляров, экспликаций для ВНТИЦ, РГБ, ММА и ЦИТиС имеет много тонкостей, необходимо не спеша, внимательно читать каждый пункт и запомнить некоторые нюансы:

1. Для облегчения задачи заполнения в каждой графе бланка можно вписывать по одному слову (например, наименование доклада или тому подобное), но данные должны быть вписаны полностью, без сокращений. Чтобы подправить внесенные данные, кандидату отводится три дня.
2. При изменении информации внутри карты ее регистрационный номер также меняется, следовательно, на подпись необходимо распечатывать последний исправленный вариант.
3. ИКД печатается на листе формата А4 и с двух сторон.

Бюллетени РКД и ИКД не разрешено заполнять рукописным текстом, они заполняются только на компьютере.

Каждый экземпляр информационной карты визируется у председателя диссовета (либо его «правой руки»), директора корпорации, в совет которой поступил научный труд, и в завершении ставится гербовая печать.

Карта регистрации и учета же заполняется относительно проще, чем карта информации. Необходимые поля:

• ФИО диссертанта;
• год рождения;
• подданство;
• код совета, выносящего решение;
• число, месяц и год вынесения общего вердикта;
• порядковый номер решения;
• сведения об учёной степени аспиранта;
• код и название специальности.

В том случае, если зарегистрированный инвентарный номер диссертации не появился на сайте спустя месяц после регистрации, направляется запрос с указанными данными диссертанта, регистрационным номером документа и датой его отправления в бумажном виде. Карта с информацией в этом случае оформляется и визируется заново.

Возврат документов на доработку происходит по следующим причинам:

• Заголовок квалификационной работы в информационной карте не совпадает с наименованием на заглавном листе;
• Отсутствует ИКД или документы работы не отосланы в ЦИТиС, ВНТИЦ, РГБ или ММА;
• Неправильно заполнена карта с информацией по работе, или же в ней отсутствует подпись руководителя работы;
• В информационном бланке отсутствуют коды заголовков;
• Кандидатская оформлена неопрятно, страницы прошиты или вообще склеены;
• В работе нечетко виден текст, таблицы или рисунки;
• Документ и его приложения не пронумерованы;
• Научная работа находится в ограниченном доступе (гриф секретности).

Стенограмма защиты диссертации

Помимо самой диссертации, соискатель подготавливает стенограмму по своему труду в количестве двух единиц, которая проходит согласование у руководителя диссертации и секретаря диссовета, визируется председателем и секретарем диссертационного совета, а после на ней ставится штамп организации.

Документ составляется на основании регламента:

На первом листе обозначается:

1. наименование места проведения защиты;
2. заглавие «стенограмма заседания», вместе с кодом аттестационного совета;
3. номер документа, а также число, месяц и год проведения квалификационной аттестации;
4. заглавие «защита диссертации», под ним прописываются полные данные специалиста, академический чин и область науки;
5. обозначается тема научного труда;
6. заглавие «специальность», включающее код квалификации и ее номенклатура;
7. снизу печатается город, где происходила защита и год ее проведения.

Вторая страница стенограммы содержит:

• заглавие «Председательствующий - лидер аттестационного совета», под ним пишется академический статус, инициалы и фамилия президента совета;
• заглавие «Научный секретарь совета», под которым также пишется учёное звание, инициалы и фамилия;
• далее в форме таблицы обозначается состав оценочного совета.

Все остальные страницы содержат текст стенограммы, переведенной из аудиозаписи в цифровой формат, включая речь председателя об открытии и заканчивая заключением комиссии.

Последним пунктом оформления стенограммы является резолюция экспертной комиссии. Она буквально до знаков препинания соответствует аудиозаписи.

Параллельно в ней не записываются (но оформляются отдельными документами и прикладываются к труду):

• отзыв на работу от профильного эксперта и ведущей корпорации;
• рекомендации и оценки организации, которая предоставила место выполнения работы;
• выступление диссертанта;
• заключение руководителя предприятия.

Стенограмма оформляется грамотно, без орфографических и грамматических неточностей, допустимы сложные речевые обороты согласно общепринятым правилам русской речи. Весь документ пишется простым шрифтом, сведения же о диссертанте или специалисте от совета должны обозначаться полужирным начертанием, пример, Профессор Фамилия И.О., к.ю.н. Подчеркивание с полужирным шрифтом используется для выделения в тексте таких элементов: Ведущая корпорация, Собеседники и т.п.

Краткое изложение квалификационной работы предоставляется всей аттестационной комиссии, а также присутствует в пакете деловых бумаг специалиста.

Доклад по диссертации оформляется в двойном размере, и подписанным, прикладывается к документам стенограммы.

Комиссия может оказать помощь соискателю при оформлении стенограммы.

Заключение диссертационного совета

Для обсуждения диссертации и голосования по ней, создается комиссия, включающая в себя не меньше трех человек. Вся информация по голосованию находится в тайне от соискателя. Бланк для голосования имеет определенную форму. Каждый учёный из состава совета высказывает свое мнение относительно научной работы. В том случае, если в бланке перечеркнуто два слова «нет» или «да», то комиссией по подсчету голосов он не принимается.

Чтобы диссертант получил учёную степень, дать положительный ответ должна большая часть экспертного совета, которые подписались в ведомости и фигурировали на сдаче квалификации.

В случае, когда количество проголосовавших членов комиссии соответствует пороговому значению человек в совете, то его округляют в сторону большего числа.

Суммарное количество ответивших «положительно» должно быть больше целого числа, например, в голосовании участвовало 16 учёных аттестационной комиссии, предельный порог в «2/3» будет равен 10,66, а в округленном виде это будет - 11. Отсюда вывод, что в том случае, если «за» отдадут голоса 11 или больше членов комиссии, диссертант будет представлен к присуждению учёной степени.

Уже на открытом голосовании утверждается протокол подсчёта голосов, на основании которого выносится вердикт, присуждать или не присуждать учёную степень соискателю. Если решение принято в положительном ключе, тогда подготавливается проект заключения. Он оформляется комиссией, состоящей из трёх профессоров, уже знакомых с исходными материалами научной работы и докладывающих учёной комиссии о предварительном решении относительно диссертации.

В завершении всего процесса проверки и оценки в аттестационном совете, научный труд и вся сопутствующая документация отправляются в ВАК (высшая аттестационная комиссия), но не позже 30 календарных дней после того, как диссертация будет защищена. Весь комплект документации соискатель подготавливает самостоятельно под контролем и патронажем сотрудника комитета. Это необходимо для того, чтобы правильно сформировать оба пакета необходимых документов и ничего не забыть.

Рассмотрение диссертации в ВАК

Если учёный совет дал положительное заключение по квалификационному труду, то у аспиранта есть месяц, чтобы отправить один комплект документов в Высшую Аттестационную комиссию Министерства науки и высшего образования. Обязательный комплект деловых бумаг состоит из:

• пояснительной записки (1экз.);
• справки о том, что соискателю выдан диплом кандидата наук (2 экз.);
• дубликата диплома ВУЗа с печатью (1 экз.);
• документа о сдаче кандидатского минимума (1 экз.);
• дубликата личного листа из отдела кадров (1 экз.);
• доклада по диссертации (4 экз.);
• откликов собеседников, непосредственного руководителя и принимающей корпорации (по 1 экз.);
• записи заседания совета (1 экз.);
• карточки учета и регистрации по труду (1 экз.);
• бланков почтовых (4 шт.);
• описи всех документов (1 экз.).

Комплект документации регистрируется в канцелярии ВАК и отправляется в департамент аттестации научных работников. Там проверяют весь перечень необходимых бумаг и их корректное оформление, а диссертанту отправляется письмо, в котором сообщается, что работа находится на рассмотрении.

Если экспертный совет вынес положительное решение относительно работы, то по завершении проверки указывается «причин, показывающих несостоятельность решения комиссии, не обнаружено».

Решение комиссии прикрепляется к комплекту документов, и по прошествии нескольких дней возвращается в департамент аттестации научных работников Министерства науки РФ, где, исходя из решения, публикуется приказ о присуждении диссертанту диплома кандидата наук. Самому соискателю направляется уведомление от ВАК, с датой назначения степени кандидата.

В планах у аттестационной комиссии реформировать систему присуждения учёных степеней, внедрив новую степень Ph.D (доктор философии) на замену степени кандидата наук, рассчитывая тем самым популяризировать российское образование среди мировых образовательных учреждений. И тут становится очевидно, что сотрудники ВАК не совсем понимают, почему все-таки в стране нехватка иностранных диссертантов и учёных. Виной всему пониженная популярность науки и образования нашей страны, корни которой произрастают из критики всемирных академиков и профессоров, от учёных, к которым обращаются молодые специалисты, в вопросе выбора страны для получения дальнейшего образования.

В случае, если эксперты выяснили, что диссовет был недостаточно компетентен в присуждении учёной степени, пишется независимое заключение «о сомнительности выводов диссертационной комиссии». Защита такой работы практически невозможна. Решение отправляется в Департамент научных кадров Министерства науки и высшего образования РФ, где на его основании представляется заключение об обнаружении экспертами недоказанной целесообразности присуждения степени, в следствие чего документы возвращаются обратно в диссертационный совет.

Далее Высшая Аттестационная комиссия перекладывает ответственность за оформление некорректных научных работ, на руководителей диссертантов, их собеседников и принимающих организаций. На этот случай уже давно существует так называемый «черный список» организации и ответственных лиц, в который их помещают на десяток лет. Но и здесь существуют свои «законы», по которым чиновники Минобразования и аттестационной комиссии избегают попадания туда. При этом они выдают положительные рецензии и дипломы, в которых в последующем выявляются критические ошибки и нарушения, или что еще хуже, текстовая часть скопирована с ранее опубликованной, и именно они пропускают в научную среду псевдоученых и специалистов, абсолютно ничего не смыслящих в той области, по которой якобы защищались.

Их непопадание в «черный список» ВАК объясняет тем, что они не отменяют принятых решений относительно уже присужденных степеней, даже если независимая экспертиза показала и доказала наличие в ней неправдоподобных данных или вообще обнаружила факт плагиата. В особенности это касается научных работ высокопоставленных лиц - министров, губернаторов и прочих.

На самом деле Высшая Аттестационная комиссия имеет более широкий спектр функций и помимо аттестации диссертантов, ВАК представляет нашу страну в научной и образовательной сферах. На сегодняшний день аттестационная комиссия является больше коммерческой организацией нежели государственной, и она никоим образом не связана с научным сообществом, что в свою очередь очень раздражает само сообщество. Это связано с бесконечными нововведениями комиссии, в которых нет никакого смысла, один только бюрократизм, что мешает научной деятельности образовательных учреждений.

Перенос защиты диссертации

Отличное завершение обучения в аспирантуре вовсе не является гарантом защиты научной работы. Но именно защита диссертации остается ее подтверждением и важнейшим стремлением аспиранта. Получение степени вырабатывает у человека чувство важности и нужности как в среде научной, так и в целом в сообществе. Обучение в аспирантуре и последующая защита научной работы, в будущем позволят преподавать в ВУЗе, а также обеспечат возможностью получить степень доктора наук. В научной же среде есть вероятность реализовать себя в качестве учёного, который возможно сделает великие открытия, полезные для человечества.

И не всегда научные изыскания подразумевают под собой дальнейшую защиту диссертации. Так как провести исследования и зафиксировать его данные это одно, а уже совсем другое оформить это все должным образом вывести какие-нибудь новые суждения.

Даже факт того, что с первых абзацев нужно думать об объеме работы, заставляет задуматься, а нужно ли оно вообще.

Начинающим соискателям написание научной работы чаще всего кажется чем-то космическим, на что не хватит их собственных знаний, размышлений и, казалось бы, такого большого объема имеющихся данных, чтобы опубликовать манускрипт в объеме пары сотен страниц. А ведь именно таким размером кажется оформленная диссертация.

По итогам обучения в аспирантуре, что составляет три года, сдается государственный экзамен и защищается работа по специальности, что не отменяет написание диссертации как таковой. После этого выдается лишь аттестат об окончании аспирантуры.

Промежуток между процедурой защиты научного труда и окончанием аспирантуры, может быть очень большим, а возможен и такой вариант, когда защиты в принципе не будет, по тем или иным обстоятельствам. В случае если работа над диссертацией началась, но она недотягивает до общих требований, то аспирант снимает ее с защиты. Это означает только то, что труд нужно ваять дальше с привлечением и отсеиванием большего количества материалов, а возможно и пересмотреть свои способы работы над ними.

Отсюда вывод - выдача диплома будет всего лишь формальностью, без присуждения степени. Следовательно, при благополучной защите диссертации и окончании аспирантуры, соискатель будет обладать сразу двумя дипломами: о получении степени кандидата наук и об окончании аспирантуры.

Как быть, если не защитился

Бывает так, что защита прошла идеально, но вот Высшая Аттестационная комиссия заворачивает работу и все. Происходит это не так часто, но быть подготовленным и в этом вопросе тоже стоит.

Причины, по которым ВАК может не допустить научную работу, прошедшую защиту:

1. Плагиат. Довольно частая причина, по которой диссертации и их соискатели попадают в черный список. Достаточно буквально небольшого раздела, скопированного из других работ, чтобы аттестационная комиссия поставила крест на вашей работе. И ладно если бы нечестным на руку аспирантам так «везло», но ведь нет же, под раздачу попадают и честные соискатели.
2. Тема научного труда не является актуальной на сегодняшний день. Работу могут отклонить, посчитав, что рассматриваемая проблема уже давно устарела или наоборот, по теме появились новые изыскания, но автор их не проработал и не удосужился разобраться.
3. Научные публикации в периодических изданиях, которые использовались в процессе написания диссертации, но по мнению комиссии не являются авторитетными (список журналов все время меняется, что-то добавляется, что-то исключается).
4. Работа не представляет ценности для науки, отсутствует собственный вклад в исследования. Ссылки на новейшие исследования, с которыми еще не ознакомлена ВАК, допускаются.
5. В диссертации много ошибок. Ошибки могут быть как орфографические, так и грамматические, поданный текст не логичен, в материалах отсутствует последовательность.
6. Объем научной работы существенно меньше установленного стандарта (для кандидатской это 200 страниц, для докторской - 400).
7. Сопутствующие документы оформлены неверно, не хватает каких-либо бланков или подписей, печатей на них или же неверно оформлен протокол заседания совета.
8. В списке используемой литературы прописаны источники, отсылок которых в тексте нет. Просто прикрыться большим списком исходников не получится. Каждое исследование, статья, добавленные в список, должны быть освещены в работе. Ведь если аспирант активно обследовал выбранную тему, то это зачтется ему только в плюс.
9. Количество текста не соответствует его качеству, другими словами, в работе слишком много «воды» и общих слов и, наоборот, слишком мало собственного вклада, изысканий и теорий.
10. Список источников слишком маленький, не соответствует утвержденному по стандарту, или же в нем не хватает ссылок на зарубежные источники.
11. Цитирование известных учёных происходит вразрез с установленными правилами, либо ссылки на использованные источники оформлены неверно.
12. Ранее изданные материалы и статьи соискателя уличены в использовании чужих разработок. Или же аспирант ссылается на работы, опубликованные совместно с другими авторами (будь то монографии или учебные пособия).

Если хотя бы одна из причин уже найдена комиссией ВАК, тогда любое, даже положительное решение диссертационного совета, отменяется. В случае подачи прошения от диссертационного совета о назначении даты заседания по присуждению степени доктора наук кандидату, прошение отклоняется, а в присуждении степени будет отказано. Если соискателя вызывают в ВАК, это значит, что у комиссии есть вопросы к нему, относительно его научного труда. С большей долей вероятности, примерно в 90% случаев, вызов кандидата в комиссию, светит отказом в присуждении степени. Только оставшиеся 10% вызовов заканчиваются положительным исходом.

Тернист и сложен путь аспиранта или кандидата, который начинается с выбора и согласования темы диссертации до даты получения диплома и звания кандидата или доктора наук соответственно. Теоретически его можно поделить на четыре части:

• подборка материалов, составление пробного текста и исследования;
• поиск лучшей подачи информации на защите;
• собственно, сама защита диссертации;
• бумагомарание и бюрократия с органами исполнительной власти, которые никоим образом не гарантируют 100% положительный отклик и присуждение научной степени.